Жизнь с высоты птичьего полета

Кажется логичным и понятным, что строить свою жизнь нужно согласно своим жизненным ценностям и принципам, ставить себе большие жизненные цели и достигать их путем дробления на более мелкие проекты и задачи. Однако в реальности очень многие люди (если не сказать большинство) идут совсем другим путем. Они ежедневно выполняют действия, в смысле и назначении которых не уверены. Они даже вроде-бы стремятся к каким-то целям, но на деле оказывается, что цели навязаны со стороны и не согласуются с жизненными ценностями человека, а потому на подсознательном уровне достигать их не хочется.

GTD - жизнь с высоты птичьего полета

Почему так происходит — это тема отдельного большого разговора, который я сейчас начинать не хочу, поскольку лежит он где-то в области психологии и философии. Я же хочу поговорить о практике — как сделать так, чтобы в вашей жизни все было гармонично. Чтобы цели отвечали жизненным ценностям, а ежедневная деятельность приближала к достижению этих целей.

Причем говорить об этом я буду в контексте технической реализации системы контроля, позволяющей быть уверенным, что вы идете в заданном направлении. Будем искать идеальный вариант программы или веб-сервиса, отвечающих заданным требованиям. А требования (во всяком случае у меня) такие:

  • Это должна быть единая система, от самого высокого уровня (ценности и глобальные цели) до самого низкого (мелкие повседневные задачи). Если поручать разные уровни разным приложениям, то будет сложно увязать их между собой. К сожалению, это требование сразу отбрасывает целые пласты приложений. Например, традиционные todo-органайзеры нам не подойдут, поскольку они обычно хорошо управляются с задачами на мелких уровнях, но не приспособлены для работы с ценностями и глобальными целями.
  • Для наших целей идеально подходит методика повышения личной эффективности под названием GTD (о которой я писал в предыдущей статье). Поэтому предлагаю искать такие приложения, которые способны на техническом уровне реализовать эту методику.
  • Если это будет десктопная программа, то она в идеале должна быть кроссплатформенной, или как минимум работать на Linux-системах (использую Ubuntu в качестве рабочей ОС). Веб-сервисы практически все отвечают этому требованию. Это требование тоже отбрасывает немалое количество программ, написаных исключительно под Windows.
  • Хорошо, если наше приложение будет функциональным, но при этом легким и приятным в использовании. Ведь нам придется работать с ним каждый день…

Итак, ниже я привожу небольшой обзор сервисов и программ, сделанный в процессе длительного поиска идеального органайзера, способного охватить жизнь на всех ее уровнях. Какой вариант выбрал я — напишу в конце статьи. Кто знает, возможно вам приглянется другое решение.

1

Lifetick

Lifetick — один из самых функциональных сервисов. Создает приятное первое впечатление.

Достоинства Lifetick:

  • Работа начинается с самого верхнего уровня — жизненных ценностей (core values), к которым привязываются цели, а к целям в свою очередь привязываются задачи. То есть именно то, что нам нужно.
  • При постановке целей производится проверка на их соответствие концепции «S.M.A.R.T.». Напомню, что согласно этой «умной» (К.О. подсказывает, что «smart»=«умный») цели должны отвечать следующим требованиям: быть конкретными (specific), измеримыми (measurable), достижимыми (attainable), соответствующими ценностям (relevant), определены во времени (time-bound).
  • Есть некоторый сопутствующий полезный функционал (только в платной версии).
Реализация GTD в Lifetick

Недостатки Lifetick:

  • Нет русскоязычной версии. Небольшой недостаток для тех, кто хоть немного знает английский, поскольку читать много текста здесь не придется.
  • Текущая версия реализована на Flash, благодаря чему имеется ряд технических недостатков, самый досадный из которых — русский текст превращается в кракозябры. То есть даже вводить свои ценности, цели и задачи тоже можно только на английском. Готовится правда html5-версия сервиса, но она пока находится в бета-статусе, ущербна по функционалу, да и проблема с кракозябрами вместо русских букв в ней тоже присутствует.
  • Есть ценности, есть цели, есть задачи. Но нет возможности делить задачи на подзадачи. То есть с высокими уровнями все в порядке, а вот нижние подкачали.
  • Полнофункциональная версия сервиса платная (20$ в год), а пользоваться бесплатной не имеет смысла. Правда, 20$ в год — небольшая цена за организацию собственной жизни, так что это не самый большой недостаток.
2

Mindbloom

Mindbloom — пожалуй, самый приятный и красивый сервис подобного рода. Со всех сторон нас окружают анимация, красочные иллюстрации, приятная музыка и интерактив. Приятный креатив так и прет отовсюду, начиная с процесса регистрации. И это все реализовано на великом и могучем HTML5 (а не на каком-то там умирающем проприетарном флеше), а потому работает стабильно и гладко на всех современных платформах. И никаких проблем с вводом русского текста.

Реализация GTD в Mindbloom

Достоинства Mindbloom:

  • Как я уже написал выше — работать с сервисом очень приятно. Это буйство красок, подкрепленное современными технологиями.
  • Большое внимание в сервисе уделено вдохновлению пользователей на реализацию намеченных задач. Есть специальный раздел, в который можно добавлять вдохновляющие картинки, подбадривающие высказывания и воодушевляющую музыку. Мало того, есть впечатляющий (как по количеству, так и по качеству) предустановленный набор подобного контента, который к тому же со временем меняется.
  • Присутствует игровой момент — жизненные ценности представлены в образе листьев на дереве. За деревом нужно ухаживать — поливать (вдохновляться), и обогревать солнечными лучами (выполнять поставленные задачи). Если каким-то областям уделяется мало внимания, то соответствующие им листики на дереве вянут и желтеют.
  • Есть и социальный момент. Вы можете взаимодействовать с друзьями в рамках сервиса. Поставленные задачи имеют три уровня видимости — «только для меня», «для друзей» и «для всех». Плюс ко всему, есть возможность логиниться при помощи популярных социальных сетей, без регистрации на сервисе.
  • Основной функционал сервиса полностью бесплатен. Есть некоторые платные плюшки, однако без них вполне можно обойтись, на функционал они никак не влияют.

Недостатки Mindbloom:

  • Основной недостаток всего один, но он ужасен и полностью перечеркивает все достоинства сервиса. Здесь у нас есть жизненные сферы и есть ежедневные задачи. Но целей нет! То есть на этот раз для нашей структуры подготовили самый верхний и самый нижний уровни, а вот о середине не подумали.
    Как так можно работать? Если хотя-бы в задачах присутствовала многоуровневая структура, можно было бы определить задачи верхнего уровня в качестве целей. Но структура одноуровневая… Эх…
  • Интерфейс таки на английском. Впрочем, я использую англоязычную локаль, возможно при открытии на системе с русскоязычной локалью сервис будет отображаться на русском. В настройках языковых опций я не нашел.
3

Goalscape

Goalscape — приложение, написанное на Adobe Air, и как следствие — кроссплатформенное. Основная идея проста, понятна, и гениальна. Основная рабочая область представляет собой круг, по которому можно распределить наши уровни — от глобальных ценностей и целей (в центре круга) до мелких повседневных задач (на краю круга). В итоге получается очень наглядная картина. Приятная концепция. Однако очень глубоко в функционал и принципы работы этого приложения я не погружался и основные достоинства и недостатки прописывать не буду. Причина тому — стоимость пользования этим сервисом составляет более 100$ в год, а это, как по мне, дороговато.

Реализация GTD в Goalscape
4

GTG

GTG — это мой любимый органайзер, который я использую довольно давно (я уже писал о нем заметку в гиковском блоге). Кстати говоря, его название расшифровывается как «Getting Things Gnome». Капитан Очевидность подсказывает, что здесь присутствует грубый намек на методику «GTD». И правда, GTG вполне можно настроить на работу по принципам GTD, что нас очень устраивает.

Реализация GTD в GTG

На первый взгляд программа очень простая, но за кажущейся простотой скрывается очень мощный функционал. В чем же ее сила? А сила ее в многоуровневых задачах, и что самое главное — гибкой системе тегов. Изначально программа не привязана к конкретным методикам работы, но она очень гибка в настройке — при помощи тегов из нее можно сотворить практически все, что угодно.

При помощи тегов можно выстроить прекрасную GTD-структуру: организовать жизненные ценности, выстроить систему приоритетов, следить за контекстом, отложенными и ожидающими задачами. В связке со вложенностью задач можно организовать разбивку глобальных целей и отслеживание на разных уровнях (жизнь / 5 лет / 3 года и т.п).

При первом запуске программа чиста и невинна. Все, о чем я пишу выше, нужно для начала настроить. Однако делается это очень просто, если вы знаете, что делаете. А если пока не знаете — я с удовольствием вам помогу, но уже в следующей статье.

Выводы

Идеального приложения для обозначенных в начале статьи целей к сожалению не существует (впрочем, как обычно). Идеальным мог бы стать сервис, объединяющий в себе все указанные достоинства и лишенный всех указанных недостатков, но такого к сожалению не существует.

Каждый выбирает для себя свое любимое решение. Мой выбор — GTG. Да, после всех блужданий в поисках идеального приложения для организации всей жизни я вернулся к своему старому доброму GTG. Каким образом я организовал в нем работу, отвечающую указанным в начале статьи требованиям — я написал в следующей статье.