Основы GTD

Эта заметка — первая в серии статей о внедрении в жизнь GTD-методик. Если вы хорошо знаете, что такое GTD, можете пропустить ее и переходить сразу к следующей, поскольку здесь я расскажу об основах GTD тем, кто не знаком с этим понятием.

GTD (Getting Things Done или Как привести дела в порядок)

Итак, GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок» в традиционном русском переводе) — это методика повышения личной эффективности. Автор методики — Дэвид Аллен, который в подробностях описал ее в одноименной книге.

Основной принцип GTD — выкинуть из головы все заботы, связанные с планированием, и переключиться на выполнение конкретных задач. Все планы, проекты, иерархия задач и напоминания об их выполнении должны быть полностью перенесены из головы на внешний носитель. Очень важно, чтобы внешняя система содержала в себе в упорядоченном виде абсолютно все задачи (даже самые мелкие). Иначе не получится расслабиться и в полной уверенности, что все под контролем, погрузиться в работу над текущей задачей. Все, что должно быть перед глазами в процессе работы — это перечень следующих конкретных действий (готовых к выполнению задач), из которого задачи просто извлекаются по одной и выполняются.

Алленом была предложена 6-уровневая иерархическая модель обзора работы, в которой разные уровни сравниваются с высотой птичьего полета:

  • 50000 футов — самый высокий уровень, вся жизнь.
  • 40000 футов — цели на ближайшие 3-5 лет.
  • 30000 футов — цели на ближайшие 1-2 года.
  • 20000 футов — области ответственности.
  • 10000 футов — текущие проекты.
  • Уровень моря — текущие задачи.

Если следовать этой иерархии и связывать уровни между собой, то вы будете четко уверены, что выполнение даже самых маленьких текущих задач приближает вас к достижению больших целей.

Ну а для организации непосредственно рабочего процесса согласно GTD вся входящая информация собирается, обрабатывается и организуется в определенную структуру. В специально выделенное время производится обзор этой структуры на разных уровнях (еженедельно, ежедневно), в процессе которого определяется список следующих конкретных действий.

Обработка поступающей информации производится по определенному алгоритму. Любая поступающая на обработку и требующая действий задача либо выполняется сразу (если занимает несколько минут), либо делегируется (поручается) кому-то, либо откладывается для последующего выполнения. Составные задачи называются «проектами» и разбиваются на подзадачи.
Если же действия поступающий элемент не требует, то он либо выбрасывается, либо переносится в список «Когда-нибудь/Может быть», либо переносится в информационный архив.

Наглядно этот алгоритм можно видеть на рисунке ниже (спасибо Википедии):

Схема GTD (Getting Things Done или Как привести дела в порядок)

Большую роль в методике играет так называемый «Естественный метод планирования». Это тот метод, который мы интуитивно используем в повседневной жизни, но о котором почему-то забываем в работе. Его основные стадии:

  1. Определение целей и принципов.
  2. Видение образа желаемых результатов.
  3. Мозговой штурм.
  4. Организация.
  5. Определение следующего конкретного действия.

Инструменты для внедрения GTD в работу могут быть как традиционными (папки с бумагами), так и современными (ПО). Я предпочитаю использовать компьютер и специализированные программы, а не писать на бумаге, как в средние века. Собственно, в следующих статьях мы перейдем от теории к практике. Я расскажу о своем опыте внедрения методик GTD в повседневную жизнь.

На этом пожалуй все. Разумеется, в этой статье приведены только краткие выжимки, пропущенные через мое восприятие. Для более глубокого ознакомления с методикой GTD очень рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена, с которой собственно все и началось.

Ну а в следующей статье — поиск идеального решения для реализации методики GTD на практике.


Оставить комментарий

7 комментариев на «“Основы GTD”»

  1. Уже предвижу появление в блоге статей про холотропное дыхание и торсионные поля 🙂

    • Ещё есть книга Березовского “Как заработать большие деньги?”
      Из той же оперы – Один смех!

    • Ты не путай явную туфту с простыми рабочими техниками, помогающими повысить эффективность ежедневной работы.

      GTD я использую на практике уже несколько лет. Это всего-навсего рабочий инструмент, и он реально работает — для себя я это подтвердил практикой. Работать с ним удобней, чем без него — это главное. И он не имеет ничего общего со всяко-разными забобонами — это просто сборник методик и рекомендаций по организации обычного todo-листа и прочих подобных вещей.

    • Да, а холотпропное дыхание, говорят, половину известных болезней лечит. И ещё половину неизвестных.

      Наверно GTD подходит лишь людям ленивым, либо необразованным, которые сами ничего без команды, прямого указания, либо прямого совета сделать не могут.

      И между прочим, “«доведение дел до завершения», однако чаще и неправильно — «как привести дела в порядок»”

      К тому же читать книжку десятилетней давности…
      Неужли за 10 лет не появилось более эффективных методик?

      Учтём и то, что книжка не подходит обычному обывателю, какие перспективы могут быть у простого человека с зарплатой 8-17 тысяч рублей? Разве только – нажраться с горя…

    • Да, а холотпропное дыхание, говорят, половину известных болезней лечит. И ещё половину неизвестных.

      О холотропном дыхании я не писал ни слова, поэтому не вижу смысла его здесь обсуждать.

      Наверно GTD подходит лишь людям ленивым, либо необразованным, которые сами ничего без команды, прямого указания, либо прямого совета сделать не могут.

      Очень похоже, что ты делаешь смелые заявления, совершенно не разобравшись в вопросе 😉

      И между прочим, “«доведение дел до завершения», однако чаще и неправильно — «как привести дела в порядок»”

      Это к чему? Статью в Википедии я читал, и она никак не противоречит моей статье.

      К тому же читать книжку десятилетней давности…
      Неужли за 10 лет не появилось более эффективных методик?

      Вот тут пожалуй ты прав. С таким подходом также давно пора перестать слушать Моцарта и Баха, ибо неужели за 200-300 лет не появилось музыки получше?
      По сути — неужели за 10 лет человечество так кардинально изменилось? Достойные вещи как раз и отличаются от мишуры тем, что они не пропадают в небытие в течение года после появления. И если для меня методика явно показывает свою эффективность, я не вижу смысла бросать ее только потому, что придумана она была 10 лет назад.

      Учтём и то, что книжка не подходит обычному обывателю, какие перспективы могут быть у простого человека с зарплатой 8-17 тысяч рублей? Разве только – нажраться с горя…

      С таким подходом жизнь вообще теряет свой смысл. Но тут уже и спорить не с чем, поскольку последнее твое утверждение — чистый троллинг без капли здравого смысла.

      Lubrox, я понимаю, что большая часть последнего сообщения была главным образом попыткой потроллить, и ты наверняка сам не веришь во все, что написал. Но тем не менее — у тебя есть что протроллить в ответ на мои доводы? 😉

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *